Сообщения

Сообщения за октябрь, 2016

Засоби автоматизації створення текстового документа

  У великих багатосторінкових документах у Word 2007 можна створити різні види посилань - спеціальні записи, які вказують на деякі об'єкти того або іншого документа. Посилання призначені для логічного зв'язування одних об'єктів документа з іншими. Під час вибору посилання в документі відбувається перехід на вказаний об'єкт.   Інструменти, які призначені для створення  посилань, знаходяться на вкладці Посилання . З їх використанням можна створити, наприклад, зміст документа (група Зміст ) та предметний покажчик термінів (група Покажчик ).   Для створення документів повних типів у текстовому процесорі Word можна використовувати шаблони - відформатовані певним чином документи-заготовки, які зберігаються в окремих файлах і використовуються як зразок для створення нових документів. Шаблони зберігаюься у файлах з розширенням dotx та dotm.   Для того щоб у текстовому процесорі Word 2007 створити документ на основі шаблону, потрібно виконати Office => ство...

Розділи, Колонтитули,Стилі, Структура в текстових документах

Структура документа  - це ієрархічна схема розміщення складових частин документа. Найчастіше структуру створюють для багатосторінкових документів, розділяючи їх на розділи, глави, параграфи, пункти.    Для того щоб поділити текстовий документ на розділи в тому місці, де починатиметься інший розділ, потрібно вставити  Розрив розділу.  Створення розділів бажано виконувати в режимі перегляду документа  Розмітка сторінки  і при включеному режимі  відображення прихованих (недрукованих) символів.  Далі потрібно виконати  Розмітка сторінки  ->  Параметри сторінки -> Розриви  і вибрати у списку потрібний тип в переліку  Розриви розділів.    У місці розриву розділів з'являється прихований (недрукований) символ  Розрив розділу.  У документі, поділеному на розділи, можна виконати різне форматування окремих частин документа.    У багатосторінкових документах часто використовують...

Таблиці в текстових документах

  Для впорядкування і наочного подання в документах різноманітних даних використовують таблиці. Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, малюнки, формули і навіть інші таблиці.   Таблиця як об'єкт текстового документа має такі властивості: розмір таблиці, ширина стовпців, висота рядків, спосіб вирівнювання таблиці, спосіб обтікання таблиці текстом, межі таблиці, заливка об'єктів таблиці тощо.   Є кілька способів установити в текстовий документ таблицю. Найбільш загальний з них такий: виконати Вставлення - Таблиці - Таблиця - Встановити таблицю , потім у відповідних полях діалогового вікна Вставлення таблиці вказати кількість стовпців нової таблиці і вибрати кнопку ОК .   Редагування самої таблиці передбачає додавання або видалення окремих її об'єктів, об'єднання або розділення клітинок таблиці тощо. Під форматуванням табл...

Cтворення та опрацювання в текстовому документі символів, колонок, списків

    Текстовий процесор  Word 2007  дає змогу вводити в текст символи, які відсутні на клавіатурі. Для цього використовують список таких символів, який відкривається вибором однойменної кнопки на вкладці  Вставлення  в групі  Символи . Також у текст можна ввести різноманітні маленькі малюночки, вибравши для цього спеціальні шрифти MS Outlook, Webdings, Wingdings.   До  прихованих (недрукованих)  символів належать символи, які вводяться користувачем з клавіатури, але не виводяться на папі під час друкування, і, зазвичай, не відображаються на екрані - пропуск, кінець абзацу, табуляція тощо. Для відображення цих символів у тексті потрібно виконати  Основне - Абзац- Відобразити всі символи .   Абзаци тексту можна оформити у вигляді маркованих, нумерованих або багаторівневих списків, які використовуються для наочного подання переліку об'єктів. Для цього слід виділити фрагмент тексту з кількох абзаців і в меню кнопок  Марке...

Робота з архівами

Об'єм файлу - 30,0 КБ Об'єм архіву - 27,5 КБ Коеф. стиснення - 1,1 КБ

Стиснення і архівування даних

 Для зменшення розмірів даних використовують стиснення даних за спеціальними алгоритмами (методами) стиснення. Стиснення даних - це процес перекодування даних, з метою зменшення розмірів файлів.    Розрізняють алгоритми стиснення, що забезпечують стиснення без втрати даних , і алгоритми, що передбачають часткову втрату даних .    Створення копій даних з використанням спеціальних програм, що можуть використовувати стиснення даних, називають архівуванням . Для створення резервних копій та образів системи використовуються відповідні службові програми, які, як правило, включені до складу операційних систем.    Програми, що використовуються для виконання операцій над архівами, називають архіваторами . Над архівами виконуються такі операції: створення (звичайних, багатотомних та SFX- архівів), перегляд вмісту,додавання нових та заміна  раніше включених об'єктів, видалення об'єктів, видобування всіх або окремих об'єктів тощо.

Класифікація та загальна характеристка програмного забезпечення

  Сукупність програм для комп'ютерів називають програмним забезпеченням (ПЗ). Його можна поділити на такі види: системне програмне забезпечення, системи програмування, прикладне програмне забезпечення.   Є кілька видів ліцензій на комп'ютерні програми: комерційна ліцензія ("коробкова", ОЕМ, корпоративна), пробна (trial), вільного використання (freeware), з відкритим кодом (free software).   Залежно від призначення операційні системи поділяють на операційні системи для стаціонарних персональних комп'ютерів,  для мобільних комп'ютерів, для серверів і суперкомп'ютерів. Також ОС поділяють залежно від типу ліцензії, що використовуються під час їх розповсюдження.     Для встановлення програм (включаючи операційні системи) потрібно виконати спеціальну операцію, яку називають інсталяцією. Програми, розроблені для одного типу операційних систем і не можуть бути інстальованими.     Службове програмне забезпечення - це програми, які призначені для діаг...